60+ términos del mundo de los cobros, facturas, impagos y procedimientos legales en España. Explicados para que cualquiera los entienda.
Persona o empresa que tiene derecho a cobrar una deuda. En una factura impagada, eres tú.
Pago parcial realizado antes de la entrega del bien o servicio. Suele oscilar entre el 20% y el 50% del total.
Registro de morosos privado en España. Para inscribir a un deudor se requiere notificación previa documentada.
Garantía que una tercera persona ofrece para asegurar el cumplimiento de una obligación de pago.
Envío postal con acuse de recibo y certificación de contenido. Da fe legal de lo enviado, ideal antes del procedimiento monitorio. Coste: 28-35€.
Transferencia de un derecho de cobro a un tercero (factoring). Permite cobrar hoy una factura que vence dentro de meses, con descuento.
Cláusula contractual que establece una penalización económica por incumplimiento, generalmente por retraso en el pago.
Clasificación Nacional de Actividades Económicas. Define la actividad principal de una empresa o autónomo.
Extinción de obligaciones recíprocas hasta la cantidad concurrente cuando dos personas se deben dinero mutuamente.
Procedimiento legal para empresas insolventes. Si tu cliente entra en concurso, debes inscribir tu crédito como acreedor en plazo de 30 días.
Servicio bancario por el que una empresa paga sus facturas mediante un banco que ofrece al proveedor adelantar el cobro.
Aceptación expresa o tácita de la factura por parte del cliente. Marca el inicio del cómputo del plazo de pago en la Administración Pública.
Importe determinado y exacto. Es uno de los requisitos para acceder al procedimiento monitorio.
Demanda judicial simplificada para reclamar deudas dinerarias, líquidas, vencidas y exigibles. No requiere abogado si la cuantía es inferior a 2.000€.
Deuda vencida y que puede ser reclamada inmediatamente.
Persona o empresa que debe pagar una deuda. En una factura impagada, es tu cliente.
Sistema europeo de cobros automáticos por adeudo directo. Reduce la morosidad hasta un 70%.
Medida judicial que retiene bienes o cuentas del deudor para asegurar el cobro de una deuda.
Empresa que ofrece informes comerciales y financieros sobre empresas españolas. Útil para verificar la solvencia antes de trabajar con un cliente.
Transmisión de un crédito o letra de cambio a un tercero mediante firma en el reverso.
Documento previo a la factura definitiva. No tiene validez fiscal pero sí informativa. Útil como presupuesto formal.
Factura que corrige una factura anterior emitida con errores. Se identifica con la palabra "rectificativa".
Factura periódica por servicios continuos (suscripciones, alquileres). Suele cobrarse mensual o anualmente.
Versión reducida de la factura, válida para importes inferiores a 400€ o ciertos sectores. Antes llamada "ticket".
Servicio financiero que adelanta el cobro de las facturas a cambio de un descuento. Cubre el riesgo de impago.
Organismo público que abona salarios e indemnizaciones a trabajadores cuando la empresa es insolvente.
International Bank Account Number. Identificador único de cuenta bancaria en Europa.
Falta de cumplimiento total o parcial de las obligaciones pactadas en un contrato.
40€ que la Ley 3/2004 reconoce automáticamente al acreedor por cada factura impagada.
Incapacidad de una persona o empresa para hacer frente a sus deudas.
Compensación económica por el retraso en el pago. En operaciones B2B: tipo BCE + 8 puntos (~12,5% en 2026).
Impuesto sobre el Valor Añadido. En España: 21% general, 10% reducido, 4% superreducido.
Documento que obliga al librado a pagar una cantidad determinada en una fecha futura. Endosable.
Ley contra la morosidad en operaciones comerciales. Regula plazos de pago, intereses de demora e indemnización.
Capacidad de una empresa para hacer frente a sus pagos a corto plazo.
Retraso en el cumplimiento de una obligación de pago. Genera intereses automáticamente.
Conducta repetida de retraso en los pagos. En España afecta a cerca del 25% de las facturas B2B.
Cliente que paga sus facturas con retraso habitual o que tiene una deuda vencida sin pagar.
Funcionario público que da fe de actos y contratos. Necesario para protocolizar acuerdos de cobro complejos.
Documento privado por el que una persona se compromete a pagar una cantidad en una fecha determinada.
Pago parcial que se imputa a una deuda mayor. Reduce el saldo pendiente.
Abono de una parte del importe de una factura. No extingue la deuda hasta cubrir el total.
Tiempo máximo legal o pactado para pagar una factura. En B2B España: 60 días naturales.
Pérdida del derecho a reclamar por el transcurso del tiempo. Las deudas comerciales prescriben a los 5 años.
Vía judicial rápida para reclamar deudas dinerarias. Sin abogado si la cuantía es inferior a 2.000€.
Compromiso del deudor de pagar en una fecha futura concreta. Útil para reorganizar la secuencia de reclamación.
Registro de Aceptaciones Impagadas. Registro de morosos de impagos en efectos comerciales.
Primera fase de cobro, sin acudir a vía judicial. Incluye emails, llamadas y burofax.
Comunicación enviada al deudor para recordarle una factura pendiente. Saldea automatiza este proceso.
Comunicación formal exigiendo el pago, normalmente por burofax o carta certificada. Marca el inicio de la fase judicial.
Reglamento General de Protección de Datos europeo. Regula el tratamiento de datos personales.
Probabilidad de que un cliente no pague. Se evalúa mediante informes comerciales (eInforma, Axesor).
Zona Única de Pagos en Euros. Sistema europeo unificado de transferencias y adeudos directos.
Solución de Stripe para plataformas SaaS que permite cobrar en nombre de terceros con cumplimiento KYC.
Interrupción temporal del servicio contratado por impago. Solo válida si el contrato lo permite expresamente.
Porcentaje de facturas cobradas respecto al total emitido. Indicador clave de salud financiera.
Sistema obligatorio de facturación electrónica en el País Vasco para garantizar trazabilidad fiscal.
Fecha en la que la factura debe ser pagada. A partir del día siguiente comienzan a correr intereses.
Sistema español que asegura la veracidad e integridad de las facturas electrónicas (Real Decreto 1007/2023).
Reclamación de una deuda a través de los tribunales. Incluye monitorio, juicio verbal y juicio ordinario.
Aplica todo este conocimiento sin tener que recordarlo. Saldea hace el trabajo legal por ti.
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